APPEL À CANDIDATURE POUR LE POSTE DE DIRECTEUR-TRICE DE LA LOGISTIQUE ET DES SERVICES GÉNÉRAUX (DLSG)

UNIVERSITE D’ETAT D’HAITI

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

FICHE DE POSTE

1. Intitulé du poste Directeur-trice de la logistique et des services généraux (DLSG)
2. Mission

Assurer la gestion directe du patrimoine mobilier et immobilier en fournissant l’appui logistique nécessaire au bon fonctionnement de l’ensemble des structures de l’institution en ce qui concerne l’approvisionnement, le stockage, l’entretien, l’inventaire, le déclassement des biens meubles et immeubles, etc.

3. Principales attributions

• Identifier, en collaboration avec les Responsables du Rectorat et des entités, les besoins en matériels et équipements pour l’UEH ;
• Gérer les approvisionnements et les stocks (prévision des besoins, conception et proposition d’un plan d’approvisionnement) ;
• Veiller au respect scrupuleux des procédures d’achat et des règlements en vigueur pour l’acquisition des fournitures et équipements ;
• Assurer le suivi de la gestion des véhicules et des déplacements des chauffeurs (calendrier de déplacement, carnet de bord) ;
• Gérer l’exécution des contrats de service liés aux travaux de nettoyage, de réparation, d’entretien général etc. ;
• Assurer le processus de dédouanement (obtention de franchise, démarche et réception) des biens, en provenance de l’étranger ;
• Assurer une bonne tenue du registre des immobilisations ainsi que des dossiers d’immobilisation ;
• Dresser l’inventaire mensuel, trimestriel et annuel du matériel, des équipements, des biens de l’UEH ;
• Gérer les fichiers centraux relatifs aux matériels et équipements ;
• Assurer le maintien en bon état des locaux, du matériel, des équipements et du matériel roulant de l’UEH ;
• Assurer la supervision du personnel affecté à la Direction.

3. Profil du candidat recherché

Qualifications requises

Le candidat doit remplir les conditions suivantes :

• Avoir cinq (5) années d’expérience et être détenteur d’un diplôme de second cycle universitaire en administration publique, en gestion, en logistique, ou d’autres disciplines apparentées ;
• Ou avoir sept (7) années d’expériences et être détenteur d’une licence en matière d’administration publique, de gestion, de logistique, ou d’autres disciplines apparentées ;
• Avoir déjà occupé un poste de responsabilité dans l’administration ;
• Avoir une bonne connaissance des règles de comptabilité publique ;
• Avoir de bonnes connaissances en informatique, notamment la maîtrise des logiciels Excel, Word, Powerpoint, d’un logiciel de gestion de stocks ;
• Connaissance de l’UEH, un atout.

Aptitudes personnelles

• Être capable de travailler de manière autonome et sous pression;
• Être d’une grande intégrité, faire montre d’éthique professionnelle ;
• Avoir un bon sens de l’initiative et de l’anticipation ;
• Grande capacité de planification ;
• Capacité de communication, d’écoute et de résolution de problèmes.

Les intéressés doivent soumettre leur dossier de candidature avant le 10 aout 2023 (CV, copies de diplômes et attestations, lettre de motivation, 2 photos, NIF, CIN) à l’adresse suivante :

Att : Secrétaire Général

21, Rue Rivière, Port-au-Prince Haïti

Ou à :

secretariat.general@ueh.edu.ht