APPEL À CANDIDATURE POUR LE POSTE DE « ASSISTANT-E DIRECTEUR-TRICE DES RESSOURCES HUMAINES (ADRH) »

UNIVERSITE D’ETAT D’HAITI

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

TERMES DE REFERENCE

FICHE DE POSTE

1. Intitulé du poste

Assistant/e Directeur/trice des Ressources Humaines (ADRH)

2. Missions du poste

a. Gestion administrative du personnel : tâches administratives liées à la fonction RH ;

b. Communication interne ;

c. Développement des RH ;

d. Rôle de jonction et d’interface entre la Directrice des Ressources Humaines (DRH) et les différents collaborateurs.

3. Activités et taches

1.1 Assister la DRH dans le processus de recrutement (publication d’offre d’emploi, entretiens, etc.)

1.2 Planifier de concert avec les autres responsables RH, l’orientation et l’intégration des nouveaux employés ;

1.3 Planifier et coordonner de concert avec les responsables, l’évaluation des employés ;

1.4 Faire le suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, paie, congés, formation, entrée ou sortie, …) ;

1.5 Préparer et faire le suivi des correspondances en lien avec les Ressources humaines ;

1.6 Participer à la mise en œuvre de la politique de formation du personnel administratif de l’UEH préalablement définie et validée ;

1.7 S’assurer de la sécurité et de la conservation de la base de données et des archives de la DRH ;

1.8 Mettre en œuvre la législation du travail en vigueur et négocier avec les représentants du personnel au sein des instances représentatives ;

1.9 Représenter, sur demande, la DRH dans les réunions à l’UEH ou à l’extérieur;

1.10 Effectuer toutes autres taches connexes au poste.

4. Positionnement hiérarchique

L’Assistant/e Directeur/trice des RH est placé/e sous la supervision directe du/de la Directeur/trice des Ressources humaines.

5. Profil

Qualifications requises

• Diplôme de second cycle universitaire en administration publique, en gestion, en logistique, en génie ou d’autres disciplines apparentées et 5 années d’expérience ;
• Licence en matière d’administration publique, gestion du personnel, ou d’autres disciplines apparentées ou expériences confirmées en GRH et au moins 7 années d’expérience;
• Bonne connaissance de la législation haïtienne en matière de gestion des ressources humaines ;
• Compétences en communication orale et écrite (créole, français) ;
• Connaissance de base en anglais et espagnol ;
• Connaissance des logiciels word, excell, power point ;
• La connaissance d’un logiciel en GRH est un atout.

Aptitudes personnelles

• Être capable de travailler de manière autonome et en équipe ;
• Être d’une grande intégrité, faire montre de discrétion et d’éthique professionnelle ;
• Avoir un bon sens de l’initiative et de l’anticipation ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Pouvoir exercer son leadership dans la gestion de différentes catégories de personnel ;
• Capacité de communication, de gestion de conflits.

Les intéressés doivent soumettre leur dossier de candidature avant le 1er aout 2023 (CV, copies de diplômes et attestations, lettre de motivation, 2 photos, NIF, CIN) à l’adresse suivante :

Att : Secrétaire Général

21, Rue Rivière, Port-au-Prince Haïti

Ou à :

secretariat.general@ueh.edu.ht