APPEL A MANIFESTATION D’INTÉRÊT POUR LE POSTE DE DIRECTEUR ADJOINT DU BUREAU REGISTRAIRE

1. Intitulé du poste

Directeur Adjoint du Bureau du Registraire

2. Mission

Fournir les prestations selon les instructions de ses supérieurs hiérarchiques et en assistant le Directeur du Bureau du Registraire dans ses attributions et respecter les décisions et règles relatives à la délivrance des diplômes, des attestations et autres autorisations spéciales tout en faisant preuve d’une capacité en ce qui concerne la lisibilité des divers dossiers académiques, les systèmes académiques en vigueur, les principales attentes et socles fondamentaux du premier cycle.

3. Principales attributions

Accompagner le Directeur, la Directrice du bureau du Registraire dans :

• L’immatriculation les étudiants pour les différents programmes et cours académiques en vigueur ;
• La validation des conditions d’admissibilité à l’UEH ;
• La gestion des demandes d’équivalences, de certification, de diplômes, des attestations d’études, avant leur signature par les autorités centrales compétentes ;
• La gestion du fichier central contenant la base de données contenant les informations académiques de l’UEH ;
• L’émission la carte d’étudiant avec photo et code permanent ;
• La sécurisation des documents académiques tels que mémoires, thèses, travaux de fin de cycle ;
• Préparation et diffusion, tous les ans, d’une étude des profils des étudiants de l’UEH (évolution et tendance) ;
• Émettre les relevés de notes, les attestations d’études et les certifications etc à soumettre à la signature de l’autorité compétente de l’Université d’Etat d’Haiti..
• L’archivage et la mise en application concertée des différentes dispositions du Conseil de l’Université, du Conseil Exécutif et du Conseil des doyens, etc.
  4. Profil du candidat recherché Qualifications requises
• Être en mesure de comprendre les défis auxquels font face les étudiants en quête de documents académiques (relevés de notes, équivalences, attestations, certificats, diplômes, légalisations, etc);
• Être détenteur, au moins, d’un master en éducation, documentation, archivistiques, gestion de bases de données ou d’autres disciplines connexes ;
• Posséder une bonne connaissance des systèmes d’admission et de gestion des registres dans des universités du monde ;
• Avoir une expérience de travail de cinq années dans la gestion académique des institutions d’enseignement supérieur ;
• Avoir de bonnes connaissances en informatique, notamment la maîtrise des logiciels;
• Connaitre le milieu universitaire national et international, un atout important.

Aptitudes personnelles

• Être reconnu de bonne vie et mœurs ;
• Avoir des capacités managériales confirmées ;
• Être en mesure de travailler en équipe et sous pression ;
• Avoir un sens poussé d’analyse et de synthèse.

Les intéressés sont invités à soumettre leur dossier de candidature (lettre de motivation, CV, copies attestations et diplômes, photos, NIF, CIN, attestations de travail des anciens employeurs, etc.) avant le 23 août 2023 à l’adresse suivante :

Att : Secrétariat Général

21, Rue Rivière, Port-au-Prince, Haïti.
Ou à

secretariat.general@ueh.edu.ht